| 日本語 | Romaji | ベトナム語 |
| 会社 （かいしゃ） | Kaisha | Công ty |
| 事務所 （じむしょ） | Jimusho | Văn phòng |
| オフィス | Ofisu | |
| 判子 （はんこ） | Hanko | Con dấu |
| 企画書 （きかくしょ） | Kikakusho | Dự án đề xuất |
| 書類 （しょるい） | Shorui | Hồ sơ/ tài liệu |
| 受付 （うけつけ） | Uketsuke | Lễ tân |
| 面接 （めんせつ） | Mensetsu | Phỏng vấn |
| 出張 （しゅっちょう） | Shucchou | Đi công tác |
| 残業 （ざんぎょう） | Zangyou | Làm thêm giờ |
| 年金 （ねんきん） | Nenkin | Trợ cấp |
| ボーナス | Bo-nasu | Tiền thưởng |
| 給料 （きゅうりょう） | Kyuuryou | Lương |
| 保険 （ほけん） | Hoken | Bảo hiểm |
| 辞表 （じひょう） | Jihyou | Đơn từ chức |
| お客さん （おきゃくさん） | Okyakusan | Khách hàng |
| 会議 （かいぎ） | Kaigi | Cuộc họp |
| 会議室 （かいぎしつ） | Kaigishitsu | Phòng họp |
Các chức danh:
| 日本語 | Romaji | ベトナム語 |
| 会長 （かいちょう） | Kaichou | Chủ tịch |
| 重訳（じゅうやく） | Juuyaku | Thành viên ban quản trị |
| 総支配人 （そうしはいにん） | Soushihainin | Tổng giám đốc |
| 社長 （しゃちょう） | Shachou | Giám đốc |
| 副社長 （ふくしゃちょう） | Fukushachou | phó giám đốc |
| 部長 （ぶちょう） | Buchou | Trưởng phòng |
| 課長 （かちょう） | Kachou | Tổ trưởng |
| 専務 （せんむ） | Senmu | Giám đốc quản lý |
| 会社員 （かいしゃいん） | Kaishain | Nhân viên công ty |
| 事務員 （じむいん） | Jimuin | Nhân viên văn phòng |
| 上司 （じょうし） | Joushi | Cấp trên |
| 部下 （ぶか） | Buka | Cấp dưới |
| 同僚 （どうりょう） | Douryou | Đồng nghiệp |
Các thiết bị, vật dụng dùng trong văn phòng:
| 日本語 | Romaji | ベトナム語 |
| コンピュータ | Kompyu-ta | Máy tính |
| プリンター | Purinta- | Máy in |
| コピー機 (コピーき） | Kopi-ki | Máy coppy |
| ファクス | Fakusu | Máy Fax |
| 電話 （でんわ） | Denwa | Điện thoại |
| 紙 （かみ） | Kami | Giấy |
| メモ用紙 （メモようし） | Memoyoushi | Giấy ghi nhớ |
| ファイル | Fairu | Kẹp tài liệu |
| セロテープ | Serote-pu | Cuộn băng keo |
| はさみ | Hasami | Kéo |
